Secrétaire du bâtiment

Le service réhabilitation a pour mission d'assurer l'entretien et l'amélioration du patrimoine existant. Il conduit les projets de renouvellements urbains concerné par le patrimoine SEMCODA en liens avec les collectivités et les services internes de l'entreprise.

Que ferez-vous ?
Vous assistez le/la chargé/e d'opérations dans le déroulement d'un projet de la phase études, à la phase post réception de chantier.

Gestion administrative :
* Réalise le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage
* Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel

Opérations de réhabilitation :
* Assiste le/la chargé(e) d'opérations pour les dossiers de financement et la gestion des appels d'offres et consultations
* Prépare et suit l'ensemble des documents des marchés des intervenants
* Saisit les marchés
* Diffuse les documents de fin de chantier
* Gère les réclamations locataires
* Réalise le reporting sur les différents tableaux de bord

Facturation :
* Traite les factures des marchés, les devis, les lettres de commande et les accords de travaux
* Scanne les factures et documents liés aux opérations

Projets ANRU :
* Assiste le/la chargé/e d'opérations dans la préparation des dossiers liés aux projets ANRU
* Contribue à la préparation des documents nécessaires aux différentes instances (collectivités, métropole, ANRU, direction interne)
* Participe à la préparation des tableaux de suivi et des reporting liés aux conventions ANRU
* Assure le suivi administratif des subventions et des dossiers de financement
* Assiste le/la chargé/e d'opérations dans la préparation des dossiers liés aux projets ANRU
* Contribue à la préparation des documents nécessaires aux différentes instances (collectivités, métropole, ANRU, direction interne)
* Participe à la préparation des tableaux de suivi et des reporting liés aux conventions ANRU
* Assure le suivi administratif des subventions et des dossiers de financement
* Assure l'enregistrement des dépenses liées aux projets ANRU sur les plateformes dédiées (IODA,.. ), pour l'obtention des subventions ANRU

Info complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement, basé à Bourg en Bresse, à pourvoir immédiatement. (durée de l'absence connue jusqu'au 30/04/26).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
* 13ème mois
* 6 semaines de congés payés
* Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
* Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
* Prévoyance
* Avantages CE
* Intéressement éventuel.

Pour réussir à ce poste ?
* BAC+2 Assistant/e manager ou Gestion PME ou immobilier souhaité
* 2 ans d'exp minimum dans un poste similaire domaine du bâtiment exigée
* Maîtrise Pack office exigée

* connaissances des logiciels suivants serait un plus : ARAVIS GRC / Marco Web / AWS
* Maitrise vocabulaire technique bâtiment : Travaux, appels d'offres, pathologies du bâtiment.
* Réglementation commande publique et logement social

Vous êtes polyvalent/e, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité.